개인정보처리방침
LH토지주택대학교는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.
1조. 개인정보의 처리 목적
개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
- 회원 가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등
- 입시 및 학사 업무 처리
입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무 등
- 각종 서비스 제공
숙박동 이용자 관리, 수강생 학사관리 등
2조. 개인정보 처리 및 보유기간
개인정보 처리 및 보유기간| | 보유부서 | 파일명 | 운영목적 | 개인정보항목 | 보유 근거 | 보유 기간 |
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| 1 | 교학처 | 학적 | 학사관리 및 학교 행정업무 | 사번, 소속, 학번, 성명, 소속학과(전공), 생년월일, 성별 입학년월일, 졸업년월일, 학위번호, 주소, 출신학교, 학적변동사항(휴.복학등), 등록사항, 기재사항정정 | 고등교육법시행령 제4조 | 준영구 |
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| 2 | 교학처 | 성적 | 학사관리 및 학교행정업무 | 사번, 소속, 학번, 성명, 생년월일, 학기별 과목성적 | 고등교육법 시행령 제4조 | 준영구 |
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| 3 | 교학처 | 졸업관리 | 학사관리 및 학교행정업무 | 사번, 소속, 학번, 성명, 이수학점내역, 학위명, 학위등록번호, 생년월일, 성별 | 고등교육법시행령 제4조 | 준영구 |
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| 4 | 교학처 | 교수(강사)관리 | 학사관리 및 학교행정업무 | 사번, 소속, 교직원번호, 성명, 생년월일, 금융정보, 전화번호, 주소 | 고등교육법시행령 제4조 | 준영구 |
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3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
개인정보 제3자 제공에 관한 사항| 피제공 기관 | 근거 | 제공목적 | 개인정보파일명 | 제공 개인정보 항목 | 제공 주기 |
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| 한양사이버대학교 | 양자간 협약 | 학점교류 | 학생관리 | 학번, 성명, 생년월일, 성별, 수강신청결과 | 매학기 |
| 경희사이버대학교 | 양자간 협약 | 학점교류 | 학생관리 | 학번, 성명, 생년월일, 성별, 수강신청결과 | 매학기 |
| 한국산업인력공단 | 고용보험법 및 | 사업주 직업능력개발훈련 | 학생관리 | 학번, 성명, 생년월일, 성별, 수강신청결과, | 매학기 |
| 근로자직업능력개발법 | 인정/신고/비용지원요청 | 교수관리 | 성명, 학위, 경력, 생년월일, 강의과목 |
| 한국교육개발원 | 교육통계조사에 관한 훈련(교육부 훈령) | 고등교육기관 통계자료 | 학생관리 | 학번, 성명, 생년월일, | 업무 필요시 |
| 성별, 학적정보 |
| 교수관리 | 성명, 생년월일, 국적, 학위정보, 교직원번호, 임용일, 보수, 본직 소속, 담당업무, 전화번호, 담당과목, 강의시수 |
| 한국대학교육협의회 | 대학 학부과(전공) 교육편제단위 표준분류체계 업무관리지침(교육부) | 교육편제단위 조사 | 학교정보 | 학교명, 학제, 지역, 설립일, 학과정보 | 업무 필요시 |
4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항
개인정보처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
개인정보처리 위탁에 관한 사항| 위탁항목 | 위탁업무내용 | 수탁기관 | 관리부서 |
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| 학사정보시스템 관련 | 학사정보시스템 유지보수 | (주)LIG시스템/탠시(주) | 교학처 |
5조. 정보주체 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
LH토지주택대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- ① 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- ② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- ③ 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 가.「고등교육법」에 따른 각급 학교 및「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 나. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 다. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 라. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 개인정보 정정.삭제 요구
입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무 등
- 개인정보 처리정지
- ① 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- ② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- ③ 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- ④ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
6조. 개인정보 파기 절차 및 방법
LH토지주택대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
- ① 개인정보의 파기
보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다. - ② 개인정보파일의 파기
개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
- 파기방법
- ① 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- ② 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
7조. 개인정보 안전성 확보 조치
LH토지주택대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립.시행, 정기적 직원 교육 등
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8조. 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
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11조. 개인정보처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 2016. 11. 1부터 적용됩니다.